I. Złożenie wniosku do rady dyscypliny o wyznaczenie promotora lub promotorów.

Wniosek zawiera wskazanie osób proponowanych na promotora lub promotorów albo promotora i promotora pomocniczego. Promotorem może być dotychczasowy opiekun naukowy kandydata. Do wniosku dołącza się oświadczenie osoby proponowanej na promotora lub promotora pomocniczego

o gotowości podjęcia opieki nad doktorantem oraz konspekt planowanej rozprawy doktorskiej. Warunkiem złożenia wniosku spełnienie przez doktoranta warunków opisanych w Procedurze postępowań o nadanie stopni naukowych na Uniwersytecie Jagiellońskim przyjętej przez Senat UJ. (Załącznik do Uchwały nr 51/V/2023 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 31 maja 2023 roku z późn. zm).

 

II. Przygotowanie rozprawy doktorskiej

 

III. Złożenie w Dziekanacie pierwszej części dokumentacji

Po przygotowaniu rozprawy, ale przed jej złożeniem, doktorant przekazuje pracownikowi dziekanatu Wydziału informacje niezbędne do uzupełnienia w USOS danych podstawowych rozprawy doktorskiej (załącznik nr 1 do zarządzenia nr 43 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 17 kwietnia 2024):

1) imię i nazwisko, a w przypadku kandydata, który nie był wcześniej zarejestrowany w USOS również numer PESEL. W przypadku gdy kandydat nie posiada numeru PESEL, przekazuje informację o typie, numerze i kraju wydania dokumentu tożsamości;

2) tytuł rozprawy doktorskiej;

3) dziedzinę nauki i dyscyplinę naukową albo dziedzinę nauki;

4) dane promotora lub promotorów albo promotora i promotora pomocniczego;

5) informację, czy przedmiot rozprawy doktorskiej jest objęty tajemnicą prawnie chronioną albo czy rozprawa doktorska zawiera informacje poufne.

 

IV. Uzupełnienie przez doktoranta danych w systemie AP

Doktorant uzupełnia w serwisie AP następujące informacje i dokumenty:

1) język, w którym przygotowano rozprawę doktorską;

2) tłumaczenie tytułu rozprawy doktorskiej w języku angielskim lub w języku polskim i angielskim, jeżeli język rozprawy jest inny niż polski lub angielski, oraz jej krótki opis i słowa kluczowe w języku polskim i języku angielskim;

3) niezabezpieczone pliki w formacie PDF z możliwością odczytu maszynowego, zawierające:

a) rozprawę doktorską wraz z ewentualnymi załącznikami,

b) streszczenie rozprawy doktorskiej w języku pracy i angielskim, a w przypadku rozprawy doktorskiej przygotowanej w języku obcym również streszczenie w języku polskim,

c) opis rozprawy doktorskiej w języku polskim i angielskim, w przypadku gdy rozprawa doktorska nie jest pracą pisemną;

4) oświadczenie o prawach autorskich przygotowane wg. wzoru (Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 43 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 17 kwietnia 2024 r.).

Wielkość deponowanego pliku w formacie PDF z treścią rozprawy doktorskiej i sposób jego przygotowania musi być zgodny z wytycznymi Regulaminu świadczenia usług elektronicznych dla usługi „Jednolity System Antyplagiatowy” dostępnej za pośrednictwem serwisu internetowego, który jest zamieszczony na stronie internetowej podmiotu administrującego systemem (https://jsa.opi.org.pl/centrum-pomocy/regulamin).

 

 

V. Analiza przez system antyplagiatowy

Plik z treścią rozprawy doktorskiej wprowadzony do serwisu AP jest automatycznie poddawany weryfikacji w Jednolitym Systemie Antyplagiatowym, zwanym dalej „JSA”.

 

VI. Przygotowanie dokumentów przez promotora/jednego z promotorów.

Promotor  lub promotorzy otrzymują informację o zakończeniu weryfikacji antyplagiatowej rozprawy doktorskiej w formie wiadomości e-mail. Raport antyplagiatowy jest dostępny dla promotora w serwisie AP i JSA. Jeżeli promotor nie posiada kont w serwisie AP i JSA, powinien zwrócić się za pośrednictwem pracownika wydziału wyznaczonego do obsługi doktorantów do Działu USOS o ich aktywowanie.

Po zapoznaniu się z ostateczną wersją rozprawy doktorskiej i raportem antyplagiatowym promotor akceptuje w serwisie AP rozprawę doktorską i raport antyplagiatowy, a następnie wprowadza opinię o rozprawie doktorskiej do serwisu AP. W przypadku gdy doktorant przygotował rozprawę doktorską pod opieką dwóch promotorów, promotorzy sporządzają jedną uzgodnioną opinię na temat rozprawy doktorskiej, a następnie każdy promotor wprowadza ją do serwisu AP. Raport antyplagiatowy zatwierdza jeden z promotorów po ustaleniu wspólnej oceny raportu. W przypadku gdy promotorzy wyrażają odmienne zdanie co do akceptacji raportu w związku z zawartą w nim oceną oryginalności rozprawy doktorskiej, przed wykonaniem czynności w serwisie AP każdy promotor przedstawia pisemnie stanowisko radzie dyscypliny oraz doktorantowi. Rada dyscypliny, a w przypadku rozprawy doktorskiej przygotowanej w dziedzinie nauki – Rektor UJ, podejmują ostateczną decyzję co do oceny i akceptacji raportu antyplagiatowego.

 

W przypadku podejrzenia naruszenia przez doktoranta przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych w rozprawie doktorskiej przygotowanej w dziedzinie nauki i dyscyplinie naukowej promotor informuje o zaistniałej sytuacji przewodniczącego rady dyscypliny.

Zaakceptowany raport antyplagiatowy, zawierający ocenę oryginalności rozprawy oraz opinię o rozprawie doktorskiej podpisane przez promotora, promotor przekazuje doktorantowi. W przypadku gdy doktorant przygotował rozprawę doktorską pod opieką dwóch promotorów, jeden z promotorów przekazuje kandydatowi zaakceptowany raport antyplagiatowy podpisany przez każdego promotora oraz opinię na temat rozprawy doktorskiej podpisaną przez każdego promotora. W przypadku gdy promotorzy wyrażają odmienne zdanie co do akceptacji raportu antyplagiatowego w związku z zawartą w nim oceną oryginalności rozprawy, uzgadniają, który z nich dokona czynności w serwisie AP i zaakceptuje raport po decyzji rady dyscypliny albo Rektora UJ, a następnie przekazują podpisany przez każdego promotora raport doktorantowi.

 

VII. Złożenie w Dziekanacie drugiej części dokumentacji

Po uzupełnieniu danych w systemie AP doktorant składa wniosek o powołanie komisji egzaminacyjnej do przeprowadzenia egzaminu z dyscypliny odpowiadającej tematyce rozprawy doktorskiej w celu weryfikacji uzyskania efektów uczenia się kandydata na poziomie 8PRK i komisji doktorskiej oraz, jeżeli to konieczne, wniosek o powołanie komisji egzaminacyjnej z języka obcego nowożytnego.

Do wniosków doktorant dołącza dokumentację, na którą składają się:

1) kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagań o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1

Załącznika nr 1 do Uchwały nr 51/V/2023 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 31 maja 2023 roku z późn. zm.) czyli uzyskania tytułu zawodowego magistra, magistra inżyniera albo równorzędnego;

2) kopia certyfikatu poświadczającego znajomość nowożytnego języka obcego na poziomie biegłości językowej co najmniej B2, poświadczonego za zgodność z oryginałem (wykaz certyfikatów potwierdzających znajomość języka znajduje się w załączniku nr 1 do Rozporządzenia MNiSW z dnia 19 stycznia 2018 r.) - jeśli kandydat posiada taki certyfikat nie składa wniosku o powołanie komisji egzaminacyjnej z języka obcego nowożytnego; 

3) rozprawa doktorska pobrana z serwisu AP i wydrukowaną wraz z sumami kontrolnymi wygenerowanymi przez ten serwis w wersji papierowej (3 egzemplarze) i 2 egzemplarze na elektronicznych nośnikach danych (oba nośniki - płyty CD lub DVD - należy opisać umieszczając na nich : imię i nazwisko autora, tytuł rozprawy doktorskiej, imię i nazwisko promotora; pracę należy scalić w jednym pliku; obok pracy - w oddzielnym pliku należy umieścić streszczenia rozprawy w języku polskim i w języku angielskim) lub rozprawę doktorską niebędącą pracą pisemną i opis tej rozprawy w językach polskim i angielskim w wersji papierowej (3 egzemplarze) i 2 egzemplarze na elektronicznych nośnikach danych (oba nośniki - płyty CD lub DVD - należy opisać umieszczając na nich : imię i nazwisko autora, tytuł rozprawy doktorskiej, imię i nazwisko promotora);

4) pozytywna opinia promotora lub promotorów na temat rozprawy doktorskiej (nie dotyczy promotora pomocniczego);

5) streszczenie rozprawy w języku polskim nie dłuższe niż 10 stron (3 egzemplarze w wersji papierowej) oraz streszczenie rozprawy w języku angielskim nie dłuższe niż 10 stron (3 egzemplarze w wersji papierowej); streszczenia należy opatrzyć w nagłówku następującym opisem: Streszczenie rozprawy doktorskiej; Imię i nazwisko autora pracy; Tytuł rozprawy doktorskiej; Stopień/tytuł naukowy oraz imię i nazwisko Promotora/Promotorów; Data przygotowania streszczenia;

6) zaakceptowany przez promotora raport, potwierdzający sprawdzenie pisemnej rozprawy doktorskiej z wykorzystaniem Jednolitego Systemu Antyplagiatowego wraz z oceną promotora, czy rozprawa doktorska stanowi pracę oryginalną;

7) informacja o co najmniej jednej publikacji kandydata, spełniającej wymagania określone w § 3 ust. 1 pkt 3, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w § 3 ust. 2 i 3 Załącznika do Uchwały nr 51/V/2023 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 31 maja 2023 roku z późn. zm), względnie także o innych publikacjach. Kandydat dołącza oświadczenia wyłącznie do tych publikacji, które wskazuje jako spełniające kryteria określone w § 3 ust. 1 pkt 3 Załącznika do Uchwały nr 51/V/2023 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 31 maja 2023 roku z późn. zm);

8) oświadczenie, że przedłożona rozprawa nie jest przedmiotem innego postępowania w sprawie nadania stopnia doktora lub przewodu doktorskiego, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do procedury (Załącznika do Uchwały nr 51/V/2023 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 31 maja 2023 roku z późn. zm);

9) oświadczenie, że przedłożona rozprawa nie była przedmiotem innego postępowania w sprawie nadania stopnia doktora lub przewodu doktorskiego, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do procedury (Załącznika do Uchwały nr 51/V/2023 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 31 maja 2023 roku z późn. zm). Jeżeli kandydat ubiegał się wcześniej o nadanie stopnia doktora na podstawie przedłożonej rozprawy doktorskiej, należy dołączyć dokument zawierający informację, na jakim etapie zostało zakończone postępowanie lub przewód doktorski;

10) oświadczenie w sprawie zastosowania narzędzi generowania tekstu z zastosowaniem sztucznej inteligencji przy przygotowaniu rozprawy doktorskiej, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do procedury (Załącznika do Uchwały nr 51/V/2023 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 31 maja 2023 roku z późn. zm).

11) wygenerowane z serwisu AP oświadczenie o prawach autorskich przygotowane wg. wzoru (Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 43 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 17 kwietnia 2024 r.).

 

Wniosek o powołanie komisji egzaminacyjnych i komisji doktorskiej wraz z załącznikami kandydat składa pisemnie w dziekanacie właściwego wydziału, prowadzącego obsługę administracyjną właściwej rady dyscypliny Wniosek opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym kandydat może złożyć drogą elektroniczną na adres do doręczeń elektronicznych Uniwersytetu lub za pośrednictwem konta w systemie teleinformatycznym (w szczególności za pośrednictwem platformy ePUAP). 

 

VIII. Weryfikacja złożonych dokumentów.

Jeżeli wniosek nie spełnia wymogów formalnych, w szczególności nie zawiera wymaganych załączników, przewodniczący rady dyscypliny wzywa doktoranta do usunięcia braków, wyznaczając stosowny termin, nie krótszy niż 7 dni. W razie nieuzupełnienia wniosku w wyznaczonym terminie, rada dyscypliny pozostawia wniosek bez rozpoznania.

 

IX. Uchwała rady dyscypliny

Po stwierdzeniu spełnienia wymogów formalnych wniosku doktoranta, rada dyscypliny na najbliższym posiedzeniu podejmuje uchwałę w sprawie powołania komisji egzaminacyjnej do przeprowadzenia egzaminu z dyscypliny odpowiadającej tematyce rozprawy doktorskiej w celu weryfikacji uzyskania efektów uczenia się kandydata na poziomie 8PRK i komisji doktorskiej oraz trzech recenzentów, a także, jeżeli to konieczne, powołania komisji egzaminacyjnej z języka obcego nowożytnego.

 

X. Przesłanie rozprawy do recenzentów

 

Pracownik wydziału wyznaczony do obsługi doktorantów przekazuje recenzentom rozprawę doktorską w wersji papierowej do recenzji. Wersja elektroniczna rozprawy doktorskiej jest dostępna dla recenzenta w serwisie AP.

Recenzenci sporządzają recenzje rozprawy doktorskiej w terminie 2 miesięcy od dnia otrzymania wersji papierowej rozprawy doktorskiej. Recenzje w wersji papierowej recenzenci przekazują pracownikowi wydziału, a wersje elektroniczne, w postaci niezabezpieczonych plików w formacie PDF z możliwością odczytu maszynowego, wprowadzają do serwisu AP.

Recenzenci, którzy nie mają stałego dostępu do serwisu AP, uzyskują link dostępowy w celu wprowadzenia recenzji w wersji elektronicznej. Link jest generowany w serwisie AP przez promotora albo odpowiednio pracownika wyznaczonego do obsługi doktorantów.

W przypadku gdy recenzent nie wprowadził elektronicznej wersji recenzji do serwisu AP, przesyła za pośrednictwem poczty elektronicznej pracownikowi wyznaczonemu do obsługi doktorantów, wersje elektroniczne recenzji w postaci niezabezpieczonych plików w formacie PDF z możliwością odczytu maszynowego. Pracownik, o którym mowa w zdaniu poprzednim, zamieszcza plik w serwisie AP.

Po wprowadzeniu wszystkich recenzji i zatwierdzeniu rozprawy doktorskiej w serwisie AP przez pracownika wydziału wyznaczonego do obsługi doktorantów rozprawa otrzymuje automatycznie status „Praca gotowa do obrony”.

 

XI. Egzaminy

Jeżeli to konieczne, tzn. gdy doktorant nie posiada stosownego certyfikatu potwierdzającego znajomość języka obcego nowożytnego, przeprowadza się egzamin doktorski z języka obcego nowożytnego na zasadach dotychczasowych (ustawa z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. z 2017 r. poz. 1789 z późn. zm.) oraz rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 19 stycznia 2018 r. w sprawie szczegółowego trybu i warunków przeprowadzania czynności w przewodzie doktorskim, w postępowaniu habilitacyjnym oraz w postępowaniu o nadanie tytułu profesora (Dz. U. z 2018 r. poz. 261). W skład komisji wchodzą co najmniej trzy osoby, z których co najmniej jedna naucza tego języka w szkole wyższej, a pozostałe posiadają co najmniej stopień doktora.

 

Promotor lub promotorzy albo promotor i promotor pomocniczy nie mogą wchodzić w skład komisji egzaminacyjnej.

Po przeprowadzeniu egzaminu sporządzany jest protokół, który komisja przekazuje przewodniczącemu rady dyscypliny.

W celu weryfikacji efektów uczenia się kandydata dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK rada dyscypliny ustala egzamin z dyscypliny odpowiadającej tematyce rozprawy doktorskiej oraz powołuje komisję egzaminacyjną, w tym jej przewodniczącego. W skład tej komisji egzaminacyjnej rada dyscypliny powołuje co najmniej trzy osoby posiadające co najmniej stopień naukowy doktora (z tym zastrzeżeniem, że przewodniczący komisji egzaminacyjnej musi posiadać co najmniej stopień doktora habilitowanego), reprezentujące dyscyplinę lub dyscyplinę pokrewną w stosunku do tematu rozprawy doktorskiej. Promotor lub promotorzy albo promotor i promotor pomocniczy nie mogą zostać powołani w skład komisji egzaminacyjnej. Do przeprowadzenia egzaminu wymagana jest obecność co najmniej 3 członków komisji egzaminacyjnej. Komisja egzaminacyjna decyduje o sposobie przeprowadzenia egzaminu.

Egzaminy mogą zostać przeprowadzone zdalnie przy wykorzystaniu urządzeń technicznych umożliwiających prowadzenie obrad na odległość z jednoczesnym przekazem dźwięku i obrazu. Protokół z przebiegu egzaminu podpisuje przewodniczący komisji egzaminacyjnej i przekazuje przewodniczącemu rady dyscypliny.

Kandydat, który uzyskał z egzaminu wynik negatywny, może złożyć wniosek o ponowne przeprowadzenie egzaminu. Kandydat składa wniosek nie później niż 7 dni od dnia ogłoszenia wyniku egzaminu. Ponowne przeprowadzenie egzaminu może nastąpić tylko raz.

W przypadku uzyskania oceny negatywnej z egzaminu rada dyscypliny wydaje postanowienie o odmowie dopuszczenia do publicznej obrony rozprawy doktorskiej  

 

XII. Decyzja o dopuszczeniu do obrony

Przewodniczący rady dyscypliny weryfikuje recenzje pod względem spełniania wymogów formalnych.

W przypadku gdy otrzymana recenzja:

1) nie zawiera konkluzji o spełnianiu bądź niespełnieniu warunków ustawowych,

2) zawiera wniosek recenzenta o poprawę rozprawy, ale bez wskazania sposobu jej poprawy,

3) zawiera inne uchybienia formalne,

przewodniczący rady dyscypliny może zwrócić się do recenzenta o uzupełnienie recenzji.

Recenzje spełniające wymagania formalne przewodniczący rady dyscypliny niezwłocznie przekazuje przewodniczącemu komisji doktorskiej.

W przypadku gdy wszystkie trzy recenzje są pozytywne i egzamin weryfikujący uzyskanie efektów uczenia się na poziomie 8 PRK zakończył się wynikiem pozytywnym, a kandydat posiada certyfikat potwierdzający znajomość języka obcego nowożytnego na poziomie B2 lub zdał egzamin doktorski z języka obcego nowożytnego, komisja doktorska nie zbiera się, a przewodniczący rady dyscypliny dopuszcza do publicznej obrony rozprawy doktorskiej i powiadamia o tym przewodniczącego komisji doktorskiej.

W przypadku otrzymania co najmniej dwóch negatywnych recenzji rozprawy doktorskiej komisja doktorska nie zbiera się a rada dyscypliny wydaje postanowienie o odmowie dopuszczenia do obrony. 

Po otrzymaniu wszystkich recenzji, jeżeli jedna z nich jest negatywna, przewodniczący komisji doktorskiej zwołuje niezwłocznie posiedzenie w celu podjęcia uchwały w sprawie dopuszczenia do publicznej obrony rozprawy doktorskiej.

Komisja doktorska na posiedzeniu niejawnym podejmuje uchwałę bezwzględną większością głosów, w obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania, na mocy której:

1) dopuszcza do publicznej obrony rozprawy doktorskiej albo

2) wnioskuje do rady dyscypliny o niedopuszczenie do publicznej obrony albo,

3) zwraca kandydatowi rozprawę doktorską w celu dokonania jej poprawy w określonym przez komisję terminie.

Informację o decyzji komisji przewodniczący niezwłocznie przekazuje przewodniczącemu rady dyscypliny

 

XIII. Termin obrony

Niezwłocznie po podjęciu przez komisję doktorską uchwały w sprawie dopuszczenia do publicznej obrony rozprawy doktorskiej albo po dopuszczeniu do publicznej obrony rozprawy doktorskiej przez przewodniczącego rady dyscypliny przewodniczący komisji doktorskiej wyznacza jej termin. Termin obrony rozprawy doktorskiej nie może zostać wyznaczony w okresie krótszym niż 40 dni od dnia dopuszczenia do publicznej obrony rozprawy doktorskiej.

 

XIV. Przygotowanie do obrony

Niezwłocznie po podjęciu przez komisję doktorską uchwały w sprawie dopuszczenia do publicznej obrony rozprawy doktorskiej albo po dopuszczeniu do publicznej obrony rozprawy doktorskiej przez przewodniczącego rady dyscypliny i po wyznaczeniu przez przewodniczącego komisji doktorskiej terminu publicznej obrony pracownik wydziału wyznaczony do obsługi doktorantów wprowadza do USOS planowany termin obrony rozprawy doktorskiej. 

W przypadku gdy przedmiot rozprawy doktorskiej jest objęty tajemnicą prawnie chronioną albo rozprawa zawiera informacje poufne, pracownik wyznaczony do obsługi doktorantów odnotowuje w USOS odpowiednio status „Przedmiot rozprawy doktorskiej objęty tajemnicą prawnie chronioną” albo „Rozprawa doktorska zawiera informacje poufne” nadany rozprawie uchwałą rady dyscypliny oraz informuje Archiwum Uniwersytetu Jagiellońskiego o statusie rozprawy.

Nie później niż 30 dni przed wyznaczonym dniem obrony rozprawy doktorskiej, na polecenie przewodniczącego rady dyscypliny pracownik wydziału udostępnia w BIP UJ za pośrednictwem RUJ rozprawę doktorską, jeśli jest pracą pisemną wraz z jej streszczeniem lub streszczeniami albo opis rozprawy doktorskiej niebędącej pracą pisemną oraz recenzje.

W przypadku rozprawy doktorskiej, której przedmiot jest objęty tajemnicą prawnie chronioną, udostępnia się w BIP UJ za pośrednictwem RUJ recenzje z wyłączeniem treści objętych tą tajemnicą oraz niezabezpieczony plik w formacie PDF z możliwością odczytu maszynowego o treści: „Przedmiot rozprawy doktorskiej jest objęty tajemnicą prawnie chronioną. Zgodnie z art. 188 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce w przypadku rozprawy doktorskiej, której przedmiot jest objęty tajemnicą prawnie chronioną, udostępnia się tylko recenzje z wyłączeniem treści objętych tą tajemnicą,. zamiast rozprawy doktorskiej będącej pracą pisemną i jej streszczenia lub streszczeń albo zamiast opisu rozprawy doktorskiej niebędącej pracą pisemną.

W przypadku rozprawy doktorskiej zawierającej informacje poufne udostępnia się w BIP UJ za pośrednictwem RUJ wersje rozprawy doktorskiej będącej pracą pisemną, streszczenia lub streszczeń albo opisu rozprawy doktorskiej niebędącej pracą pisemną ze zanonimizowanymi fragmentami zawierającymi informacje poufne oraz wersje recenzji ze zanonimizowanymi fragmentami zawierającymi informacje poufne.

Nie później niż 10 dni przed wyznaczonym dniem obrony rozprawy doktorskiej przewodniczący rady dyscypliny udostępnia w BIP UJ informację o terminie, miejscu i sposobie jej przeprowadzenia.

 

XV. Obrona

Publiczna obrona odbywa się na otwartym posiedzeniu komisji, które prowadzi przewodniczący komisji. W razie niemożności wzięcia udziału w publicznej obronie przez przewodniczącego, komisji przewodniczy zastępca przewodniczącego komisji.

Publiczna obrona może być przeprowadzona przy użyciu urządzeń technicznych umożliwiających jej przeprowadzenie na odległość z jednoczesnym bezpośrednim przekazem obrazu i dźwięku.

O sposobie przeprowadzenia obrony rozprawy doktorskiej decyduje przewodniczący komisji doktorskiej.

Komisja doktorska może przeprowadzić publiczną obronę przy obecności co najmniej połowy jej członków, w tym przewodniczącego albo zastępcy przewodniczącego komisji doktorskiej i dwóch recenzentów.

Po przedstawieniu sylwetki naukowej kandydata przez promotora lub wyznaczonego członka komisji kandydat prezentuje autoreferat. Następnie przewodniczący komisji doktorskiej zarządza przedstawienie recenzji, kandydat ma możliwość ustosunkowania się do przedstawionych recenzji, po czym otwierana jest dyskusja. W dyskusji mogą brać udział wszyscy obecni na posiedzeniu. O udzieleniu głosu decyduje przewodniczący komisji doktorskiej.

W przypadku nieobecności recenzenta przewodniczący komisji doktorskiej lub wyznaczony przez niego członek komisji doktorskiej referuje recenzję i przedstawia jej konkluzje. Na żądanie któregokolwiek z członków komisji lub kandydata recenzja jest odczytywana w całości.

Po zakończeniu publicznej obrony komisja na posiedzeniu niejawnym podejmuje uchwałę zawierającą wniosek w sprawie nadania stopnia doktora. Uchwała komisji podejmowana jest bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania, w głosowaniu tajnym. Uchwała komisji, która zawiera wniosek o odmowę nadania stopnia doktora, musi zawierać uzasadnienie ze wskazaniem podstaw faktycznych i prawnych, na podstawie których ją podjęto.

W przypadku gdy co najmniej dwóch recenzentów zgłosi w recenzji wniosek o wyróżnienie rozprawy doktorskiej, przewodniczący poddaje ten wniosek pod głosowanie. Głosowanie jest tajne. Komisja doktorska przedstawia radzie dyscypliny wniosek o wyróżnienie rozprawy doktorskiej, jeśli uzyskał on bezwzględną większość głosów

 

XVI. Uchwała rady dyscypliny

Rada dyscypliny, po otrzymaniu od przewodniczącego komisji doktorskiej uchwały zawierającej wniosek w sprawie nadania stopnia doktora oraz protokołu obrony rozprawy doktorskiej, na najbliższym posiedzeniu, zwołanym nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia otrzymania w/w dokumentów, podejmuje uchwałę w sprawie nadania stopnia doktora. Pod głosowanie poddawana jest uchwała w sprawie nadania stopnia doktora. W przypadku gdy nie uzyska ona bezwzględnej większości głosów, uznaje się, że rada dyscypliny podjęła uchwałę o odmowie nadania stopnia doktora. Uchwała w sprawie nadania stopnia doktora powinna spełniać wymagania dla decyzji administracyjnych określone w odrębnych przepisach

Rada dyscypliny decyduje w sprawie wyróżnienia rozprawy doktorskiej bezwzględną większością głosów

Na decyzję o odmowie nadania stopnia doktora kandydatowi przysługuje odwołanie do Rady Doskonałości Naukowej za pośrednictwem rady dyscypliny w terminie 30 dni od dnia doręczenia decyzji.

Rada dyscypliny przekazuje odwołanie Radzie Doskonałości Naukowej wraz ze swoją opinią i aktami sprawy w terminie 3 miesięcy od dnia złożenia odwołania.